Balıkesir Yazılım Şirketi: Web, ERP, CRM ve Mobil Çözümler

Balıkesir'deki işletmeler özel yazılıma ne zaman ihtiyaç duyar?

Çoğu işletme bu noktaya sorunun adını koyarak değil, belirtilerle geliyor: aynı bilgiyi iki yere giriyorsunuz, bir çalışan izne çıkınca iş duruyor, hangi siparişin nerede olduğunu öğrenmek için telefon açmanız gerekiyor ya da Excel dosyasının hangi sürümünün güncel olduğunu kimse bilmiyor.

Bunlar hazır bir programla da çözülebilir. Fark şurada: hazır program kendi işleyişini size dayatır, özel yazılım sizin işleyişinize uyar. Hangisinin size daha uygun olduğunu keşif görüşmesinde dürüstçe konuşuyoruz.

Özel yazılım sihirli bir çözüm de değil. İyi çalışan bir sistem, önce iş akışınızın net bir resmini çıkarmayı gerektiriyor. Bu yüzden yazılımdan önce "bu iş bugün kim tarafından, hangi sırayla yapılıyor?" sorusuna birlikte cevap arıyoruz.

Hangi sektörde ne tür yazılım gerekiyor?

Aynı yazılım iki işletmeye birebir uymuyor, ama Balıkesir'de sık gördüğümüz ihtiyaçlar belirli kümelerde toplanıyor:

• Süt ürünleri ve peynir üreticileri: bayi ve market siparişleri, sevkiyat planı, iade kaydı ve parti takibi bir arada.
• Zeytin ve zeytinyağı işletmeleri: üreticiden alım kaydı, parti ve stok takibi, sevkiyat bilgisi.
• Bandırma limanı ve OSB çevresindeki işletmeler: sevkiyat ve evrak akışı, araç yükleme takibi, iç talep ve onay süreçleri.
• Mermer işletmeleri: blok ve plaka stok kaydı, siparişin üretim ve sevkiyatla bağlantısı, proje bazlı teklif hazırlama.
• Birden fazla şubesi olan otel, restoran ve esnaf: şubeler arası rezervasyon, personel vardiyası, mevsimlik çalışan yönetimi, müşteri kayıtları.
• Havran ve Gönen'deki tarım ve hayvancılık işletmeleri: üretim ve satış kayıtlarının sahadan girilip tek yerde toplanması.

Hangi sektörden olursanız olun, en değerli modül genelde en sıkıcı olandır: her gün aynı biçimde tekrar eden ve hata yapıldığında pahalıya mal olan iş. İlk olarak onu arıyoruz.

Hazır program mı, özel yazılım mı?

Hazır bir program sürecinize doğal olarak uyuyorsa onu kullanın. Özel yazılıma ancak bir sebep olduğunda geçin. Geçişi mantıklı hale getiren işaretler şunlar:

• Programı kullanabilmek için işinizi programa göre değiştirmek zorunda kalıyorsunuz.
• Hazır programın yapamadığı işleri hâlâ Excel ve WhatsApp ile yürütüyorsunuz.
• Bilgilerinizin kimin sunucusunda durduğu ve nasıl çıkarılacağı belirsiz.
• Kullanıcı sayısı veya modül arttıkça sürekli ek abonelik ödemeniz gerekiyor.

Kullandığınız ön muhasebe ya da ERP programını bırakmanız gerekmeyebilir. Çoğu zaman yeni yazılımı onun yanına, boşluğu dolduran bir modül olarak ekliyoruz. Veri alışverişinin mümkün olup olmadığını keşifte kontrol ediyoruz.

Maliyet bakışı da var: hazır programın abonelik yükü kullanıcı ve modül arttıkça büyüyebilir, özel yazılım ise başlangıçta daha fazla emek ister. İki yolun toplam yükünü sizin kullanıcı ve modül sayınızla birlikte konuşuyoruz.

Modül modül ilerlemek neden daha güvenli?

Tüm işletmeyi tek seferde yazılıma taşımaya çalışmak hem riskli hem yorucu. Önce en çok zaman kaybettiren tek süreci, örneğin sipariş akışını canlıya alıyoruz. Çalışanlarınız kullanırken eksikleri görüyor ve bunları sonraki modüle taşıyoruz.

Böylece yatırım parça parça geri dönüyor, çalışanlar sisteme alışırken yeni bir düzene zorlanmıyor ve bir noktada vazgeçmek isterseniz o zamana kadar yapılan iş elinizde kalıyor. Tüm projelerde yönetim paneli size teslim ediliyor. Hosting ilk yıl proje fiyatına dahildir, sonraki yıllar yıllık ücretlidir. Kaynak kod her zaman size aittir; istediğiniz zaman başka bir sunucuya taşıyabilirsiniz.

Ekranları işi yapan kişiyle birlikte deniyoruz. Depodaki çalışan ile muhasebedeki çalışan aynı ekranı aynı biçimde kullanmıyor; her rolün gördüğü şey farklı olmalı. Yeni bir modül canlıya alındığında eski yöntemi bir süre paralel sürdürmek çoğu zaman gerekiyor; geçişi işin aksamayacağı şekilde birlikte planlıyoruz.

Neden yüz yüze keşif görüşmesi?

Yazılımın ihtiyacı çoğu zaman ofiste değil, depoda, atölyede ya da resepsiyonda ortaya çıkıyor. Çalışanın hangi işi hangi kısayolla yaptığını, hangi kâğıdın ne zaman defterden Excel'e geçtiğini yerinde görmek bize en doğru bilgiyi veriyor.

Balıkesir ve ilçelerindeki işletmelerle bunu yüz yüze yapabiliyoruz. Görüşme ücretsiz; kapsam netleşince yazılı teklif veriyoruz. Daha küçük bir tekrar eden iş için yapay zeka ve otomasyon çözümü de yeterli olabilir; bunu da görüşmede birlikte ayırt ediyoruz. Yazılımın dış yüzü olan siteniz için Balıkesir web tasarım sayfamıza bakabilirsiniz.

Veri sahipliği de görüşmenin konularından biri. Bilgilerinizin hangi sunucuda duracağını, yedeğinin nasıl alınacağını ve kimlerin neyi göreceğini baştan netleştiriyoruz; müşteri ve çalışan bilgisi içeren sistemlerde bu, sonradan eklenecek bir ayrıntı değil.

Balıkesir'de yazılım firması nasıl seçilir?

Yazılım, işletmenin yıllarca kullanacağı bir sistem. Firma seçerken fiyat kadar şu başlıklara bakın:

Neye bakılmalı?

• Canlı ve doğrulanabilir işler: müşteri adı ve çalışan adresi verilen projeler.
• İşi yerinde dinleme: ihtiyacı ofisten değil, depoda, atölyede ya da resepsiyonda görmek isteyen bir ekip.
• Modül modül ilerleme: her şeyi tek seferde değil, en çok vakit kaybettiren süreçle başlamak.
• Mevcut programlarla uyum: muhasebe, ERP, kargo ya da e-fatura sisteminizle nasıl konuşacağının baştan netleşmesi.
• Teslimden sonra destek: kim, hangi süre içinde, hangi işleri yapacak.

Görüşmede sorulacak sorular

1. Kaynak kod teslimde bize mi verilecek, hangi depoda tutulacak?
2. Verilerimiz hangi sunucuda duracak, yedekleri nasıl alınacak, nasıl dışarı aktarabiliriz?
3. Hangi modülle başlayacağız ve her modülün sonunda ne teslim edilecek?
4. Kullandığımız programlarla veri alışverişi nasıl yapılacak?
5. Çalışanlarımıza eğitim ve kullanım dokümanı verilecek mi?
6. Değişiklik ve yeni modül talepleri nasıl fiyatlandırılacak?

Kaynak kod ve sözleşme

Hosting ilk yıl proje fiyatına dahildir, sonraki yıllar yıllık ücretlidir. Kaynak kod her zaman size aittir; istediğiniz zaman başka bir sunucuya taşıyabilirsiniz. Sözleşmede kapsam, takvim, ödeme planı, kaynak kodun ve verinin size ait olduğu, kişisel verilerin nasıl işleneceği ve teslim sonrası destek koşulları açıkça yazmalı. Kaynak kodu teslim etmeyen bir firmayla çalışmak, ileride başka bir ekiple devam etmeyi zorlaştırır.

Sitenizin kendisi için Balıkesir web tasarım, bütçeyi neyin belirlediği için Balıkesir web sitesi fiyatları sayfalarımıza bakabilirsiniz.