Hazır programın sığmadığı yer neresi?
Bursa'da organize sanayi bölgelerinde üretim yapan bir firmayı düşünün: sipariş satış ekibine gelir, tasarım ve kalıp aşamalarından geçer, birkaç atölyede işlenir, kalite kontrolden sonra sevk edilir. Her firmanın bu zinciri biraz farklıdır. Hazır bir program sizi kendi akışına uydurmaya çalışınca ekip tabloları, mesajlaşma gruplarını ve elle girilen notları devreye sokar ve sistem kâğıt üzerinde kalır.
Özel yazılım, bu zinciri olduğu gibi tanımlayıp ekrana taşımaktır. Ama önce şunu söylemek gerekir: hazır program sürecinize uyuyorsa onu kullanmak daha akıllıcadır.
Bursa'da bu karar çoğu zaman bir yazılım alımından değil, bir tıkanıklıktan doğar: aynı bilginin üç kez girilmesi, sevkiyat gününde elle stok sayılması ya da bir müşterinin siparişinin kimde olduğunun bulunamaması. Yazılım, bu tıkanıklığın adını koyduğunuzda anlam kazanır. Yazılmadan önce yapılacak ilk iş süreci kâğıda dökmektir; çoğu zaman bu tek başına hangi adımın gereksiz olduğunu gösterir ve yazılacak sistem küçülür. Küçük sistem daha hızlı teslim edilir, ekipçe daha kolay benimsenir.
Üretim ve sipariş takibinde neler yazılır?
Otomotiv yan sanayi, makine ve mobilya üreticilerinde özel yazılım çoğunlukla şu başlıklarda çıkar:
- Siparişin hangi atölyede, hangi aşamada olduğunun görülmesi.
- Teklifin onaylanıp siparişe, siparişin üretim emrine dönüşmesi.
- Kalite kontrol kayıtlarının ürün ya da parti bazında tutulması.
- Makine bakım takviminin ve arıza geçmişinin izlenmesi.
- Yönetici için gün sonu ve hafta sonu özetlerinin kendiliğinden hazırlanması.
Bu listeden yalnızca bir madde bile başlangıç için yeterlidir; sistem parça parça büyür.
İnegöl'de ölçüye özel mobilya üreten bir firmada her siparişin kendine ait özellikleri vardır. Tekstilde ise renk, desen ve parti takibi ön plandadır. Aynı genel iskelet iki sektöre de uyar, ama ekranlar ve alanlar sektöre göre özelleştirilir.
Raporlar da burada başlar. Yönetici sabah sistemi açtığında dünün sevkiyatını, geciken siparişleri ve bekleyen onayları tek bakışta görebiliyorsa, toplantılar tablo derlemek yerine karar vermek için yapılır.
Bayi ve distribütör portalı
Bayi ağı olan bir üreticide, bayinin kendi siparişini, bakiyesini ve sevkiyat durumunu görebileceği bir portal hem bayinin hem satış ekibinin işini azaltır. Portalın doğru çalışması için iki şey gerekir: her bayinin yalnızca kendi verisini görmesi ve verinin firmanın mevcut muhasebe ya da ERP sisteminden gelmesi.
Logo, Mikro ve Netsis gibi sistemlerle bağlantı kurulup kurulamayacağı, ilgili programın sunduğu imkâna bağlıdır. Keşif görüşmesinde kullandığınız programı inceler, entegrasyonun mümkün olup olmadığını açıkça söyleriz.
Portalda bayiye gösterilecek şeyler de bir iş kararıdır: fiyat listesi, açık bakiye, kampanya duyurusu. Hangisinin görüneceğini firmanın ticari politikası belirler; yazılım yalnızca bu kararı uygular.
Yetki düzeni de portalın ayrılmaz parçasıdır. Satış temsilcisi bayinin tüm geçmişini görürken muhasebe yalnızca bakiyeyi, depo ise yalnızca sevkiyatı görebilir. Kim neyi görüyor ve neyi değiştirebiliyor, projenin başında tablo hâlinde yazılır.
İhracat, lojistik ve çok lokasyonlu işletmeler
Gemlik limanı çevresinde çalışan lojistik firmalarında ve ihracat yapan üreticilerde asıl sorun, evrakın ve sevkiyat bilgisinin birden çok kişide, birden çok dosyada durmasıdır. Tek bir sistemde sevkiyat dosyasının durumu, eksik belgeler ve sorumlu kişi görülebilirse takip sürekli arama ve mesajlaşma gerektirmez.
Birden fazla depo, şube ya da üretim tesisi olan firmalarda da benzer bir ihtiyaç vardır: stokun ve işlerin hangi lokasyonda olduğunu tek ekranda görmek ve yetkiyi lokasyon bazında vermek.
İhracat evrakında dil ve format farkı sık yaşanan bir zorluktur. Sistemden çıkan belge şablonları, yabancı alıcıya giden evrakın tutarlı olmasına yardım eder.
Uzaktan çalışırken sahiplik ve devir
Verodika Balıkesir merkezlidir, Bursa'da ofisimiz yok. Süreç haritalama ve geliştirme online toplantılar, mesajlaşma ve panel paylaşımıyla yürür; isterseniz yüz yüze keşif görüşmesi planlarız. Süreç ücretsiz keşif görüşmesiyle başlar, kapsam netleşince yazılı teklif verilir.
Bir yazılım projesi, bittiği gün değil, ekip onu günlük işinde kullandığında başarılıdır. Bu yüzden ekibin eğitimi ve ilk dönemdeki destek de proje kapsamında konuşulur.
Yönetim paneli ekibinizin kullanımına açılır. Hosting ilk yıl proje fiyatına dahildir, sonraki yıllar yıllık ücretlidir. Kaynak kod her zaman size aittir; istediğiniz zaman başka bir sunucuya taşıyabilirsiniz. Yani sistem bir gün bizden bağımsız yürüyebilir. Genel çerçeve için kurumsal yazılım sayfamıza, Bursa hizmetlerimiz için Bursa sayfamıza bakabilirsiniz.
